Unser Aufnahmeprozess

1. Bei Interesse an einer Aufnahme sollten sich die Eltern, der Vormund oder ggf. das Jugendamt schriftlich oder telefonisch mit uns in Verbindung setzen, um einen Wohnplatz anzufragen.

2. Um zu entscheiden, ob das Kind oder der Jugendliche alle notwendigen Kriterien erfüllt, um einen Wohnplatz bei uns zu bekommen, benötigen wir zunächst einen aktuellen Arztbrief und falls vorhanden einen Entwicklungsbericht oder Teilhabeplan.

3. Sobald wir alle Unterlagen erhalten und geprüft haben, geben wir den Eltern oder gesetzlichen Betreuern*innen eine Rückmeldung, ob eine Aufnahme im Haus St. Martin erfolgen kann.

4. Ist eine Aufnahme möglich, geht es im nächsten Schritt darum sich gegenseitig kennenzulernen und zu entscheiden, ob Kind/Eltern und Einrichtung zueinander passen. Gemeinsam mit allen Beteiligten (Eltern, gesetzliche Vertreter, Jugendamt, Ärzte der Klinik, Kind etc.) wird ein Kennenlerntermin, üblicherweise in der Einrichtung vereinbart. Ist ein Termin in der Einrichtung z.B. aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich, kann der Termin auch außerhalb der Einrichtung stattfinden.

5. Entscheiden sich beide Seiten füreinander, müssen die entsprechenden Formalitäten erfolgen. Hierzu zählt die Kontaktaufnahme der Eltern mit dem zuständigen Kostenträger (kommunaler Träger der Eingliederungshilfe) zur Beantragung der Kostenübernahme für die Aufnahme in der Einrichtung.

6. Sobald die Kostenzusage erteilt ist, wird diese an die Einrichtung übermittelt.

7. Kurz vor der Aufnahme in der Einrichtung findet ein weiteres Gespräch statt, bei dem es um alle Details, die für die individuelle Versorgung und Förderung des Kindes von Bedeutung sind, damit die Aufnahme optimal vorbereitet werden kann

8. Der Einzug kann erfolgen und wir freuen uns darauf unseren Neuankömmling in unserer Mitte herzlich willkommen zu heißen.